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企业采购管理使用SAP ERP系统的重要性


采购管理是采购需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理是企业运营的重要一环,采购原料的质量直接影响产品质量。产品生产所需要的物料和设备都是需要一套严格的筛选机制,通过选择和检验之后才能投入生产。


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传统企业在采购管理方面存在诸多问题,如采购战略不明确,针对不同的采购物料、不同的供应商,企业无法制定出满足整体战略需要的供应战略;在采购管理制度方面没有明确的审批制度;采购成本控制意识薄弱,采购效率不高;在供应商管理方面,许多企业没有全供应商评价指标,不能科学合理的选择供应商等。


针对企业面临的采购管理诸多问题,SAP ERP系统可以提供完善的整个采购到结算流程。在为企业降低成本和风险的同时,提高企业采购管理的合规性、可视性和控制力。


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在采购管理的供应商方面,SAP ERP系统中的一般物料系统,可以更智能化的选择供应商。根据供应商的审核条件,系统生成审核报告。同时在该系统对供应商进行开发追踪,通过审核、报价、样品、质量管理对供应商进行评估,根据打分结果自动生成过程统计和评估结果,对于推荐的供应商,自动生成评估报告。从而制定更适合企业经营发展的采购业务,以便在未来发展历程里择优选择适合的合作伙伴。


在采购管理的流程方面,SAP ERP系统提供灵活的采购架构模式,包括采购申请、采购订单、采购报表等采购管理流程。通过SAP采购管理系统,可以优化采购执行过程,建立规范的采购规则,实现对采购需求计划、采购合同、采购协议、采购付款等采购业务的全流程管理。


SAP系统中的采购管理流程可以减少采购环节过程的重复输入,实现包括询价报价等流程的信息共享;可以实时跟踪订单执行情况、交货数量和验收情况;还可以加快采购环节的响应速度,减少或者避免因采购不及时或者采购原料质量不合格对公司或者项目造成的损失。


重庆达策作为SAP ERP系统的代理商,其采购ERP系统可以为企业采购提供良好的管理平台,使生产、财务、采购、仓储、生产、销售等方面进行集中管理,使采购管理过程更加透明化、规范化、合理化。目前重庆达策信息技术有限公司已经为数千企业实施了SAP ERP系统,数字化的解决方案让企业能敏锐地发现竞争中的机遇,实现智慧管理运营。


为什么选重庆达策

重庆达策信息技术有限公司成立于2007年,是国内较早提供行业整体信息化解决方案的公司,通过多年的现场系统实施,重庆达策深刻理解客户需求,为汽配、贸易、机械加工、纺织、医疗、五金、注塑等24个行业近百家客户企业提供了定制的ERP整体化解决方案,其中包括“SAP、条码追溯、CRM、SRM、PLM、APS、OA”等应用系统的实施。


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