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SAP S/4HANA CLOUD 用户2020年度十八问

本文结合过去一年SAP S/4HANA Cloud中国客户的反馈,提炼和总结出各部门用户经常问到的18个产品问题及回答清单,站在客户的角度看待问题给出建议,以期帮助加速业务落地,提高业务效能。

采购用户常见问题:

问:

中国的营业税是含在标签价格里的,但是 SAP S/4HANA Cloud 的采购订单订购页面,采购员需要将净价和税分别算出来填写,如何能减少采购员的工作量?

答:

通过定制化条件类型可间接实现需求。其步骤包括创建新的负值税率条件类型,针对价格创建新的自定义逻辑,创建新的例程,把新的条件类型加入到定价过程中。

问:

在创建和修改采购订单时,能否做到净价字段只读,不可修改?

答:

通过增强点 ‘更改采购订单项目的字段控制’ 实现。

问:

采购订单行项目打上交货已完成,仍然能够对其收货,如何避免?

答:

对于 SAP S/4HANA Cloud 客户, 建议放弃使用老的 MIGO 应用程序而是用 Fiori APP F0843 过账采购凭证的收货’这个应用程序。此应用程序不会显示出来已经标记为交货完成的行项目,也就不会存在对其收货的情况发生。

财务用户常见问题:

问:

有海外公司的中国企业,如何配置和使用功能货币(第三货币)?

答:

通过 SAP S/4HANA Cloud 推出的功能 ‘创建其他货币类型’ 实现。

问:

如何批量创建/更改固定资产主数据?

答:

通过 SAP S/4HANA Cloud 提供的 APIs for Asset Accounting 来实现。如想提交功能增强需求,请登陆Customer Influence 213002 号请求投票。

问:

如何在总账凭证上显示现金流量的原因代码?

答:

通过 SAP S/4HANA Cloud 推出的功能 ‘应用可扩展性:显示总账中的行项目 (关键用户) ’ 实现。

生产用户常见问题:

问:

生产订单(工单)技术完成后,能否对订单相关的收发货,报工取消等后续操作进行控制?如何控制?

答:

SAP S/4HANA Cloud 系统中,不能对生产订单的系统状态进行客制化的配置,因此无法通过标准配置实现对生产订单技术完成后的操作控制。但是,对于收发货的控制,可以通过物资模块的 BADIMMIM_GR4XY_CHECK_DATA 进行根据生产订单不同状态下货物移动的控制,从而作为替代方法简介实现。

问:

生产订单有订单变更的历史记录清单吗?在哪里查看?

答:

由于生产订单的数据量,以及对生产订单可执行的操作的复杂性,如果激活生产订单历史变更记录,会产生大量日志,在对生产订单执行操作的时候会对性能产生影响,因此并没有对生产订单激活历史记录的功能。

问:

物料清单(BOM)变更管理应该如何应用?有没有 BOM 的历史变更记录清单可供参考?

答:

SAP S/4HANA Cloud 系统中,物料清单的变更可以通过变更管理实现,参考 SAP Best Practice 中的 “Engineering Bill of Material - Change Master Management (‏1R3‏)” 场景进行配置和应用。

销售用户常见问题:

问:

能不能根据交货单进行拆分开票?

答:

SAP S/4HANA Cloud 2011 版本更新中,已经对标准预配置销售订单行项目类型 TAN 中的开票类型进行了更新至 K,可以满足针对交货单进行拆分开票。

但是对于带有批次的物料和公司间交易销售订单仍然是有限制,所以使用批次物料的用户可以登陆 Customer Influence 网站发出增强需求申请。

问:

销售订单是否能支持项目管理进行成本结算?

答:

SAP S/4HANA Cloud 2005 版本至今的每次更新,EPPM 模块都在功能上有着更新。在销售订单及各个 API 上开放了 WBS 字段,可以满足销售订单基于项目管理上进行成本结算。


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问:

能否针对单一客户设置零税率并且在开发票的时候 同样不带出税率?

答:

可以将并未使用的 TaxClassification 分配给相关客户,对此 TaxClassification 设置 TTX1 的税码 0


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报表开发与设计的常见问题:

问:

在开发报表的时候有哪些小技巧?

答:

SAP S/4HANA Cloud 中建议使用’嵌入式分析’开发分析应用。SAP Community 中已经发布了一些用例可以参考,其中包含了设计步骤以及小技巧。若想了解更多, 用户可以在 SAP Community 搜索 “嵌入”

问:

有哪些限制需要提前注意?

答:

1)目前,嵌入式 SAC 不提供 Union 的功能。

2)不提供复制 CDS 视图的功能。

3)不提供更改分析查询的数据源的功能。

4)不能导出 CDS 视图预览的输出以检查数据,但是可以基于 CDS 视图构建查询,然后导出查询预览。

5CDS 视图上的更改能够撤回,但只有已保存现有 CDS 视图的版本时,才能取消草稿版本中的更改。因此,请记得在建模期间定期保存。

问:

如果在 SAC story 里链接多个分析查询?

答:

可以使用 Link Dimension 功能。


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然后在两个查询中选择列作为连接的条件。


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技术用户的常见问题:

问:

对于新版本中新增的数据迁移对象不清楚如何填写迁移模板?

答:

在每一个新版本中,为了同步业务上的更新,会新增一些数据迁移对象。如何快速了解这些迁移对象的详细信息,以及如何填写迁移模板?首先,我们可以从链接 中找到每一个迁移对象的详细信息,包括:数据类型、支持的功能、依赖关系、如何验证等等。

其次,在 SAP Note 2470789 中,可以下载到包含样本数据的迁移模板。对于不熟悉的迁移对象,通过这些含数据的迁移模板可以快速了解如何填写模板。我们会在每个版本之后同步更新这些模板,以使得数据模板都是使用的更新后版本。

问:

知道 In-App extensibility 可以进行自定义字段或自定义业务逻辑的扩展,但是否有一些实际的案例或代码供我们参考和学习的?

答:

SAP Extensibility Explorersap.com/extends4)上,包含了 SAP 预制的一些关于扩展的场景,包括 In-App Extensibility Side-By-Side Extensibility 的场景。这些场景我们都提供相关的 set-up guide source code(如果有的话),用户可以快速地在自己的环境中搭建类似的场景。


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另外,对于 In-App Extensibility,可以从以下链接找到相关的demo来了解如何使用 In-App Extensibility 的功能:

https://education.hana.ondemand.com/education/wa/s4/index.html?library#group!GR_3917E457E875EE8C


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问:

如何查询接口异常日志?

答:

可以使用以下两个 App 查询接口的日志信息。先使用将接收方分配给用户 App 分配相关的 API 给用户,然后可以在消息仪表盘 App 里根据时间、类型等条件查询相关的日志信息。


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也可以通过消息监控概览 App 来查询 API 接口的错误等异常信息:


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