客户关系管理(CRM)解决方案有助于使公司销售、市场和服务部门的工作流程简化、标准化,可以大大提高其盈利能力。而企业资源计划(ERP)软件集成了财务,人力资源,分销,制造和其他业务部门的业务流程。那么两者集成究竟会有怎样的化学反应呢?又能如何使业务受益?
对于制造商
CRM工具不仅可以单独使用,同时还能与ERP系统集成,使两个系统无缝集成,自动更新保持同步,对CRM系统所做的任何更改也会反映在ERP系统中。由于ERP系统和CRM中的数据都是在同一集成解决方案中定义的,因此企业将拥有可依赖的合并且一致的数据。这种数据集成为业务运营增加了新的效率层。
ERP系统和CRM集成平台在面对不同的业务时可以进行灵活的处理,并且具有多层次同步的能力。因此公司的销售人员、后台和车间操作之间的关系将变得更加简单,多方位提高工作效率。
ERP系统可以提供相关产品的更具体的可用性信息,这样有利于生成更准确的发货日期。从而可以为部分客户急单提供机会,更加快速地响应客户需求,有效提高客户满意度。
对于销售人员
从销售人员的角度来看,CRM系统可以使他们更好地了解客户需求,而ERP系统则显示出产品销售量报表。结合这些数据,操作人员就可以更加准确地预测产品需求,避免因为库存太少或太多影响公司利润,使过多的库存占用公司资金流。
将ERP系统访问订单历史记录与CRM工具中的数据联动,当销售人员发现两个数据相一致时,则他们将有更好的机会完成订单。另外ERP系统和CRM集成可以为销售人员提供具体的可用信息,能在联系客户之前做好充分的准备。这不但可以加快收集过程,还可以确认销售建议中包含相关信息。
从CRM的角度来看,其主要价值在于它可以帮助公司吸引新客户,它具有一种特殊的结构和流程,可以使企业将潜在客户转化为实际客户。进行销售交易的制造商可以在“从订单到现金”流程中实现近乎即时的收益。
订单处理也加快了。销售人员在CRM系统编辑订单信息时,系统会自动更新同步至ERP系统中,从而无需手动输入数据,从而降低数据输入的差错率,减轻制造商和销售人员的工作负担。
总之,CRM和ERP系统的集成可以为企业的工作流程标准化、简单化,从而消除了在各种系统中输入相同数据的繁琐工作。这样可以节省公司的人工成本和时间,并减少数据冗余错误。借助集成的两个系统,销售人员和制造商都可以编辑交易(无论是产品订单还是销售订单)或更改客户记录,以即时获得更新的信息。
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