SAP Business One(简称SAP B1)是一款可随企业发展而扩展的软件,有助于企业加强对自身的管控。借助该软件,企业能够简化关键流程,更深入地洞察企业运营状况,并根据实时信息制定决策,推动企业盈利性增长。
SAP Business One主要功能
SAP Business One系统专为正在成长的中小型企业的动态需求而设计,包含财务、客户关系管理、制造和管理控制功能,分为多个模块,分别涵盖相应的领域。
会计与财务
财务会计:利用丰富的的工具和报表,可在一个系统中处理所有的财务交易,包括总分类帐、日记帐、预算、帐户设置与维护。
预算:管理预算生成、分配和分摊。提供预算跟踪、报告和告警功能,当交易超过月度或年度预算上限时通知相关用户。
银行业务:跟踪所有银行业务流程,如现金收入、填写支票、存款、预付款、信用卡付款和账户调节。
财务报告:提供各种易用的财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量分析、交易报告、多期对比和预算报告。
客户关系管理(CRM)
销售机会管理:在不同的销售阶段对整个销售流程进行管理。跟踪销售机会和活动,分析销售结果并预测销售收入潜力。您可以通过指示板和销售报告对销售机会进行监控和分析。
Web-CRM:您的销售团队可通过 Web 随处安全地访问客户数据。您的客户可通过基于 Web 的界面实时记录查询并检查订单状态。
Microsoft Outlook 整合:客户数据可从 SAP Business One 导入您的 Microsoft Outlook 联系人列表。SAP Business One 日历中输入的活动和任务可与 Microsoft Outlook 中的日程计划保持同步。
客户服务与支持:您的客户服务和支持团队可管理客户保修、服务合同、服务电话并对所有客户交互活动进行跟踪。
业务合作伙伴管理:管理销售商和渠道伙伴的主数据(包括档案、合同概况、帐户余额和销售渠道分析)跟踪销售线索和机会。
运营与配送
销售与收付款:生成报价,输入客户订单,设置交付内容,更新库存量,报告客户当期余额,对所有开票和应收账款进行管理。
电子商务:自行建立与库存和财务系统性整合的在线商店,包括在线商品目录、购物车、订单处理和通知、客户配置工具以及在线客户服务。
采购:管理和维护供应商合同及交易,包括下采购订单,更新库存量,计算进口商品价值,退货和贷记以及付款处理。
存货管理:通过整合其它流程(如销售和采购),对存货数量、商品管理、价格列表、特殊价格协议、转库以及库存交易进行处理。
生产计划:通过基于向导的流程(用户可以通过简单的五步操作定义计划方案)管理生产物料需求,并可根据预测结果预知需求量。
管理与报告
人力资源:获取每位员工的相关信息,集中管理和维护员工记录和数据。
自动报警:根据现行审批、制度和步骤定义报警和特定工作流,当发生特殊事件时自动启动报警。
指示板和报告:创建每项业务的直观报告和指示板,包括客户和供应商、销售、现金流量、记帐、仓库存货、财务报表、定价和客户活动。
拖动与关联:拖动想要详细了解的数据,将其放在其它数据之上,然后深挖更加详细的信息,可查看数据之间的重要关系并立即了解完整的业务交易情况。
定制与整合:用户可轻松添加字段、改变格式并对查询和报告进行个人化设置。 用户还可以根据自己的特殊行业和业务需求,通过可重用的业务对象和用户界面定制工具组成的标准软件开发工具(SDK)对 SAP Business One 进行定制和整合。
SAP Business One主要特色
SAP B1是专门为成长型企业设计的管理解决方案,通过一套完整的软件系统,实现业务流程标准化、自动化。SAP B1把客户关系管理(CRM)、进销存、生产、售后服务和财务管理等关键业务信息无缝连接,从而把企业打造成基于流程管理的先进企业。 SAP B1能够帮助成长型企业建立规范快速的管理体系,从而增强控制能力、获利能力和扩展能力。
简单易用:SAP B1界面简单,流程清晰。与复杂的SAP大型解决方案不同的是,企业能够在短期内学会SAP B1的操作方法和应用技巧。
集成度高:SAP B1把商业机会、进销存、生产、售后服务和财务管理等融为一体,实现企业级集成的流程化管理系统。
扩展性强:功能扩展:通过SDK可以开发新的功能模块。版本扩展:SAP B1还有大量的增强模块,将逐步添加到SAP B1的标准版本之中。如:与Outlook集成、数据移植、业务配置工具、付款引擎和固定资产模块等。系统扩展:SAP B1可以移植到mySAP Business Suite中,满足长期的发展需要。应用扩展:实施SAP B1,更容易实现管理变革和流程优化。
可自定义:SAP B1提供大量的参数和属性设置,可以自定义许多功能。如显示界面、字段、工作流程、员工权限、打印格式、报表格式、资料查询等等。可以轻松地配置软件的功能和流程,解决不同行业和企业的需求。
考虑到相同行业之间管理理念的不同,不同行业之间管理方法的相异性,SAP Business One在提供强大实用的核心功能基础上,还可以根据不同地区、不同国家、不同行业、企业的不同时期做“加法”。重庆达策是SAP合作伙伴,专注于SAP ERP软件研发与实施十数年,开发技术成熟稳定,深入了解国内企业运营特点与需求,掌握各行业发展规律,已为1000+家企业提供行业整体化解决方案。重庆达策拥有独立的软件研发团队及专业的售后服务部门,能够实现智能化开发,提高软件实用性,为客户带去便捷的同时降低软件开发的成本。
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