ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。简而言之，ERP系统就是将一个个具有独立功能的应用系统集合在一起，对企业产品的销售、采购、生产、库存等环节有了一个全过程的管理。
ERP软件的优势：简化流程，提升企业效率并实现降本增效
将企业管理流程化繁为简：智能企业管理模块使用方便，且可按照您的需求，轻松定制，使工作流程更流畅。它能区分各个工作流程，让您根据复杂程度进行分类，并轻松管理。因此，您能对业务活动获得更高的掌控性。
轻松扩展业务：扩展性指的是ERP系统对变化的适应能力，企业发展的同时，支持企业的系统也要随之发展，如果系统能够根据需要扩展自如，企业便有了足够的发展空间，不会对信息系统造成任何重大的拖延。
跟踪溯源业务流程：模块化的erp系统能够分割流程，让企业无死角查看业务流程，用户也能随心所欲跟踪企业发展，绩效于错误，于企业共同进退。
ERP系统的作用：改进业务流程，提升速度、敏捷性和扩展能力
1. 管理整个供应链资源
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还要把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速有效地进行生产经营的需求，以其进一步提升效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2. 精益生产同步工程
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是精益生产LP(Lean Production)的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。
其二是敏捷制造(Agile Manufacturing)的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成虚拟工厂，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用同步工程(SE)，组织生产，用较短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是敏捷制造的核心思想。
3. 事先计划与事中控制
ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。
此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中很大程度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从高耸式组织结构向扁平式组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。
那么企业该如何挑选适合自己的ERP系统，做到实时了解企业生产订单现状，有效减少库存和成本支出，了解企业发展情况及行业趋势？选好ERP厂商非常重要。据市场调查报告显示，全球五百强企业中，80%使用了SAP的产品。与此同时，在中国市场，SAP占领了超过14%的市场份额和40%以上的利润。
SAP针对不同规模类型的企业提供了不一样的产品解决方案，有适合中小企业的SAP Business One系统，适合成长型企业的SAP Business ByDesign（云ERP系统），以及适合中大型企业的SAP S/4 HANA系统，企业可以根据自身需求灵活选择。
值得一提的是，SAP系统系统实施主要依赖SAP合作伙伴，因此实施伙伴顾问的水平对于实施结果至关重要，有大量自定义工具支持企业个性化需求。而重庆达策作为一家专业的SAP系统咨询、实施、运维全流程服务公司，能够为大中小成长型企业提供低成本、易实施、能快速交付价值的解决方案，帮助企业在短期利润和可持续发展之间找到平衡。经过多年深耕厚植，重庆达策已成功协助近千家中小型企业实现数字化转型。如有需要，欢迎联系我们。
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