中小型制造业企业仓储管理和产品成本核算重庆达策ERP+WMS解决方案

仓储管理是企业内部管理的一个重要环节，更是连接生产、销售以及成本核算的枢纽中心。如今中小型企业已逐步成为促进经济发展、推动创新发展的中坚力量，具有市场适应性强、数量多、成长快的特点，但是企业内部的管理者不重视管理，缺乏管理流程，管理制度不健全。长此以往，容易造成企业管理混乱、内控缺失、产品成本核算不准确等问题，如果企业只重视生产经营而忽视管理，容易导致经营步入困境。

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中小型制造业企业仓储管理和成本核算存在的问题

（一）企业对仓储管理缺乏重视

当下很多企业特别是中小型制造业企业在日常管理中，把工作要点放在扩大销售、狠抓生产上面，往往忽视了仓储管理。为了节约人手，安排采购部全权负责物资的购置和验收，这样不仅违背了不相容职务相分离的原则，而且有时采购人员为图方便，将未完全到货的物资一次性完全入库处理。财务人员在计算采购成本时，部分物流费等价外费分摊到合同记载数量的物资中，卖到采购成本数据失实。部分企业存在仓库钥匙未由专人负责保管的问题，企业内部人员皆可随意进出仓库。夜班仓库无人值守，任由生产人员自行取料，自行登记，容易产生漏记，也难以确保取放数量准确。一旦漏记了领取数量，会造成以少量原材料生产出较多成品的现象，在产品的成本核算时，投入少产出多，大大地降低了产品成本，从而造成企业销售毛利虚增。

（二）仓储管理流程不规范，内控制度不到位

对于接收入库的物资，仓储管理员未对该批物料填制入库单，只是简单地将物资名称、数量、金额录入系统，只是记入流水账单，等到了月底，如果仓储部未及时将物资流水账单传到财务部，将会推迟企业存款入账时间，物资的当月成本核算便会产生差异，难以为企业生产运营管理提供决策依据。

部分企业在领取材料时缺少领料单，直接派人到仓库管理部门以口头形式领取，领走物资后，仓储管理员无法对物资做出库处理，待等到成品完工入库后，才自制领料明细单和入库单。单据传递到财务部门时，财务部人员只能根据成品的种类及数量将原料成本大致均摊到成品单个成本上，无法追踪材料在制造成品之间的流转过程，无法分析出相应订单的损耗是否超过核定标准，在企业未来生产中，对于是否有必要改善工艺流程或提高相关人员操作方式，难以提供相关数据依据。

外协加工出库物资时，如果直接从仓库中拿走，待加工完成入库时，依然没有入库过程，更有甚者，未见产品便直接销售，财务完全无法得知在外协加工过程中是否有物资的损耗，物资在外面周转一圈，企业的物资依然躺在仓库里。只有在月末盘点时，实物与账面数不符时，仓储管理员才写外协加工损耗说明，由于已有部分产品出售，财务人员只得将账上盘亏数量人为分摊至产品中，至于该产品是存在外协损耗，是否存在发货错误，抑或是因管理不善造成遗失，将难以有效界定。即使财务采取正确方法核算成本，产品成本的准确性也难以保证。

（三）不重视仓储管理和科学的成本核算

部分企业管理者认为仓库仅是堆放物资的地方，既不能给企业创造利润，也不能给企业提高产量。在这样的管理理念下，认为没有必要开展仓储的精细化管理，对财务人员核算的产品成本也不认可，认为产品成本只包含合格品部分的材料和人工，至于机械工时部分，认为企业的设备为全新购买，财务部门不应该按月折旧摊销进入产品成本，并提高了自身产品的成本。还有部分管理人员不同意将质检部门、采购部门、仓储部门产生的费用纳入产品成本，认为生产过程中产生的损耗不应纳入产品成品。理由是这些费用计入产品成本，在制定销售价格时会造成产品售价偏高，不利于那些设备老旧、部门架构不全的小单位进行竞争。

很多中小企业的领导以自己的经营管理理念来管理企业，盲目追求短期效益，不采取科学合理的管理措施，或者在成本核算过程中走走过场，这样都对企业的未来发展产生不利影响，甚至造成企业决策出现重大失误。

优化仓储管理提高产品核算的思路

（一）制定物资管理的内部控制制度

中小企业应制定物资验收程序和方法，完善物资管理的授权审核机制，确保物资处于合理库存状态。入库、出库须见单据，且要有经办人及其主管签字，任何人未办理领料手续都不能以任何名义从库房提取物资，不得在货架或货位中乱翻乱动；双方清点数量时，余料须及时退回仓库，相应单据也要及时传递到财务部。物资数量一旦不符，仓库管理人员可以拒绝收货或发货。仓库管理人员要保管好库房钥匙，任何人进出仓库都须有仓库管理人员陪同。

建立完善的物资内部控制制度，使物资收发存管理工作具体到实践中，使内部流程具体化，便于操作。企业应在内部控制的基础上，完善仓储管理制度，落实仓储管理人员的职责权限。避免企业的库存管理混乱，为财务的产品成本核算提供基础。

（二）使用先进的仓储管理软件，提高人员素质和业务水平

企业可以引入 ERP 管理系统，ERP 是现代企业管理的运行模式，是能在全公司范围内应用的高度集成的系统，是能够将物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（资金流）、信息资源管理（信息流）集成管理的企业管理软件。通过优化企业资源，既能实现物资的动态监控，又能简化物资盘点工作，能够实现准确核算物资成本，大幅提高工作效率。

企业应加强人员培训，提高仓储管理人员综合素质和业务水平。入库物资要严格实行抽样检查，对物资数量和品质心中有数。确保账目清楚，实现物资卡片、电子表格、系统账三账统一。在进行业务培训的同时，也要加强理论知识的传授，通过理论实践结合，从整体上提高仓储管理人员的业务素质。除了追踪订单、库存情况外，管理人员要针对生产过程中该批产品的消耗用量与 BOM 清单中的标准量进行对比，核算是否存在损耗超标情况，以便能够及时地查明标准外的损耗原因；对收到票据还未到货的物资，可以根据仓储部门的入库单暂估入账；对已销售出库但还未开具发票的物资，也可以根据仓储部门的出库单做出库管理，命名成本核算的合理性得到保证。

（三）选择科学合理的成本核算方法

成本核算对企业的发展和经营决策尤为重要，但同一个成本核算方法不可能同时适用于所有企业，所以每个企业应当根据自身的特色选取一套适合自己的成本核算方法。企业中所生产的所有产品都要有成本数据，对于每一个产品的工艺流程都要有相应的数据记录，这样便可以通过成本核算了解产品在每一阶段产生的成本，帮助企业管理者及时做出决策，促进企业实现经营管理目标。

科学合理地开展成本核算是企业运营控制的重要手段之一，如果成本核算中有任何一个环节出现数据不准确，都将会影响企业的经营利润。因此，在开展成本核算的同时，还要制定完善的管理制度，使成本核算的工作变得更敏捷有效，相关部门要严格按照成本核算管理制度开展工作，避免因管理失误给企业造成经济损失。