近些年来,随着我国制造企业做强做大,越来越多的企业开始重视信息化建设,SAP 系统在大中型制造企业中的运用越来越广泛。
SAP系统——全球先进的 ERP 产品
SAP系统是一种全球先进的 ERP 产品。相较于一般 ERP 产品或财务软件,SAP 系统功能强大,应用广泛,流程严格,逻辑严谨,信息可追溯性强,在国内外享有较高的美誉度。SAP 系统的功能分很多模块,一般制造业采用了 FI 财务会计、CO 管理会计、MM 物料管理、PP 生产计划、SD 销售和分销、PS 项目管理等六大模块,也有的企业上线了 AM 资产管理、QM 质量管理、HR 人力资源、PM 设备维护等模块。
企业财务人员依赖 SAP 系统中的前端业务数据和强大的系统功能,可以及时、准确地核算制造业产品成本,也可以利用 SAP 的标准价格概念在结账前预测、监控产品成本,在结账后对各类成本进行分析,实现了企业产品成本的全过程管理。
SAP系统核算制造业产品成本的优势
(一)强大的产品成本核算功能
应用传统手工记账法进行成本核算或利用普通财务软件进行成本核算,需要财务人员根据出入库单据手动整理出入库数据,匹配计算出不同产品领用的生产材料金额,月末需要手动统计各个产品在不同车间发生的工时情况,计算每个产品应分摊的人工、折旧、能源、制造等费用。再考虑到废品损失、在产品和产成品费用分摊等问题,制造业产品成本核算涉及的统计数据多,需要在不同部门传递的信息量大,成本结账的计算量大,往往需要财务人员工作好几天才能完成,成本数据的准确性也不能保证。利用 SAP 系统进行成本核算,生产、库存、销售等业务数据可以由业务人员实时录入或自动从其他信息系统中抓取,减少了财务人员收集、整理各类基础数据的工作量,也缩短了信息传递的时间并降低了信息传递的风险。在月末结账时,财务人员利用 SAP 系统中的 CO 管理会计模块,可实时分析并自动核对物资出入库、工时、产量等信息,成本结账的大部分过程也可通过SAP 系统自动计算,大大提高了成本核算的及时性、准确性。
(二)高度的信息集成使业务数据和财务数据实时对接
SAP 系统是 ERP 系统的一种,ERP 本意是企业资源计划,是一个可以实现物质资源管理、财务资源管理、人力资源管理、信息资源管理、集成管理的一体化平台,集成了技术、采购、仓库、生产、销售、财务等环节的信息。
SAP 系统通过企业各类信息的高度集成,一是实现了各类信息的数据共享,避免了各岗位的重复录入,在减少工作量的同时也提高了信息正确率
;二是在整合各个部门的不同专业的信息时,SAP系统对企业几乎所有的管理流程进行了梳理,对不合理的流程进行了规范,促进了企业管理能力的提升。另外,高度的信息集成使得前端业务数据和财务数据实时对接,财务人员可以随时掌握企业财务情况,分析各类财务数据,不必等到月末结账就能预测当期经营情况,可以及时为企业管理层提供决策依据。
(三)标准价格体系提升成本核算和成本管理水平
SAP 系统将各类业务数据集成在一起,数据量庞大,数据结构完善,颗粒度高,可提供多维度的成本核算数据。比如物料管理,除数量之外,还可提供仓库、库位、库龄、状态、批次、序列号、项目结构等多维度信息,相对应的物料成本也可分维度分析,这是通过传统手工和普通软件进行成本核算所无法实现的。SAP 系统利用 BOM、工时定额、工艺路线等数量信息,结合物料标准价格和人工、折旧、能源、制造费用的标准费率,可以计算出各产品的标准成本,便于企业进行预算管理以及制定合适的投标价格,在一定程度上实现了产品成本的事前管理。
SAP 系统计算出的标准价格还可用于进行成本控制,对比某一时点某产品的成本和其标准价格,可层层分析差异产生的原因,对于偏差较大的标准价格参数及时修正,对于生产过程中产生的资源消耗异常及时改正,从而实现产品成本的事中管控。以往通过成本核算可以实现的事后成本分析在 SAP 系统中可以更丰富、更便捷,这样 SAP 系统就实现了制造业产品成本的事前预测、事中管控、事后分析的全过程管理,切实提高了企业的成本管理水平。
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