ERP、进销存和仓储管理系统都是企业管理系统的重要组成部分,它们各自有着独特的功能和应用范围,但同时又存在着密切的联系。今天就来给大家说说ERP、进销存、仓储管理系统之间的区别与联系。帮助不同需求的企业更好地了解和选择企业管理系统。
懵圈源头:共同的模块功能
这三大管理软件为什么会让大家产生混淆,究其根本,是因为ERP、进销存、仓储管理系统都包含仓库管理模块,这是这三大软件的共性。仓储管理(包括原料、半成品、成品管理)是多数企业内部管理中重要的部分,采购、生产、销售都是以库存管理为连接点,同时库存也是生产企业的重要管理内容。到底什么情况下选择哪种管理软件更为合适?那么,首先得摸清ERP、进销存、仓储管理系统三大软件的具体区别:
1、ERP
ERP(企业资源计划)是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。它的核心在于从财务方向整体规划企业的资源,以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的管理功能。ERP系统的功能非常广泛,包括物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理以及信息资源管理等多个方面,是一个整体的企业管理系统。
(1)支持财务会计的精细化管理。通常起源于财务系统,所以对财务会计有精细化的支持,很多ERP中的财务模块都经过了国家财务部门的认证。
(2)产品结构管理(BOM)。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理,BOM就成为物料需求计划的基础。
(3)物料需求计划(MRP)。由成品销售计划,生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外,还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等所谓“8大量”复杂参与计算。
2、进销存软件
可以理解为减少了BOM和MRP功能的ERP。是企业管理过程中采购(进)—入库(存)—销售(销)的动态管理过程。它主要关注库房、购置和市场销售的管理,适合一般小企业或个体工商户使用。进销存系统能够帮助企业实现管理信息化,提高管理者的工作效率,使库存数据更加透明化。
3、仓储管理系统
和进销存软件比较,专业的仓储管理系统有以下功能变化:
(1)加入了更多的作业策略管理和精细化作业具体的说,进销存软件是对企业的业务数据进行“事后记录”,有货品出入库时,在进销存软件中进行登记和单据打印。而WMS需要在业务实际发生前做出操作指引,比如说上架建议、拣货策略等等,根据软件设定的规则做智能化的分析,形成仓管员的操作指引。软件的操作记录,也更能反应实际情况,比如进销存软件往往不能支持一种物料入库时摆放到多个仓储位的情形,只简单给一个仓储位(WMS是在物料入库前,就自动分析出需要摆放多个仓储位和具体的仓储位)。
(2)弱化了价格和财务管理功能专业的仓储管理系统往往应用在第三方物流企业,所以物料进仓时不必关注采购价格,而是关注仓租费等物流费用的计算,所以WMS弱化了价格和财务管理。当然wms也会应用到制造企业。因为价格和财务管理在很多制造企业中是独立运作的,加上财务管理本身的规范性和财务软件的标准化,所以很多中型的制造企业采用的是“仓库管理软件+财务管理软件“的模式进行管理。
在区别方面,ERP系统是一个整体的企业管理系统,涵盖了进销存、生产制造、会计管理等多个方面,而进销存系统则更专注于库房、购置和市场销售的管理。此外,ERP系统相较于进销存系统具有更高的精细化程度,能够精益分析产品的成本构成信息,根据市场成本波动即时调整报价。在效益上,ERP系统带来的效益也更高,能够增加企业的获利。
仓储管理系统与ERP和进销存系统的主要区别在于其专注点。仓储管理系统主要关注仓库和库存的管理,以提供实时的库存监控和管理功能。虽然ERP系统也包含仓库管理模块,但其主要目标是提供端到端的企业管理功能,而仓储管理系统则更专注于仓库和库存的详细管理。
在联系方面,这些系统都是企业管理的重要工具,它们共同构成了企业信息化的基础。ERP系统作为整体的企业管理系统,可以整合进销存和仓储管理等各个模块的数据,实现信息的共享和协同。进销存系统则关注销售和采购过程的管理,与仓储管理系统密切相关,共同确保库存的准确性和及时交付。
总的来说,ERP、进销存和仓储管理系统各有其特点和优势,企业可以根据自身的需求和规模选择适合的系统进行使用。对于大中小型企业来说,ERP系统可能是一个更好的选择,因为它能够提供完善的企业管理功能;而对于小微企业或个体工商户来说,进销存系统可能更加适用,因为它专注于销售和采购过程的管理。同时,企业也可以考虑引入仓储管理系统来提升仓库和库存的管理效率。
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