过去企业部门间的许多基础数据信息不互通，ERP系统上线后，可以通过基础数据建立信息化平台。基础数据对于ERP系统来说，就是其运行与管理的源泉，没有基础数据是无法实现快速有效的信息化管理的。同时还要保证基础数据的完整性和准确性，才能让ERP系统更加有效率地运行。
那上线ERP系统需要准备哪些数据？ERP基础数据信息庞大、种类多，分布于各个子模块中，是整个系统运行的基础。在信息化时代，数据也是资产。企业在运营时要用到的基础数据，包括物料、生产、财务、库存等，在系统中长期存在并不断流通。
ERP系统-物料数据
它不仅是企业生产管理的基础，也是MRP运行必要的数据源。其类型较多（产品、产成品、原料、副产品、联产品、设备）以及他们所用到的单位。因此物料数据是在系统中关键的一个，也是数量较大的。物料数据基本是静态数据，主要包括物料代码与描述数据、物料分类数据、物料清单数据等。
ERP系统-库存数据
企业内部库存数据出现错误的概率是很高的，因此库存业务管理要能为企业提供准确的库存数据，在管理上要对库存物料进行分门别类。库存业务需要的数据包括静态与动态两种。静态数据包括仓库代码数据、区域代码数据、货位代码数据等；动态数据是指随着企业业务变化而变化的数据。
ERP系统-采购数据
企业运营的开端就是采购业务。如何进行有效快速地采购，就要求管理者对供应商要有充分的理解与选择，能够及时、低成本地完成企业制定的完成企业制定的订购计划。采购业务需要的数据包括静态数据和动态数据。其中动态数据包括采购订单数据、采购计划数据、供应商评价数据等。
ERP系统-生产数据
生产数据是基于物料主数据，通过对物料编码后用于生产模块，主要有物料清单即BOM的组成。生产过程是生产计划的实过程，是按照计划的分解将任务按照时间按照工作量分配到车间。事实上，生产过程中的详细记录在实际操作中一般达不到即时记录，因此可根据企业管理需求采取按批次记录或按时区记录。
ERP系统-财务数据
财务数据涉及企业各部门，其将各个部门的业务过程所需要的财务数据记录并支付或收取资金，同时完成财务核算。财务数据包括与会计相关的所有资料，例如会计相关的所有资料，例如会计科目、会计科目表、供应商信息，主要用于公司资材部，是成本核算的直接数据，在一定时间内其信息固定不变。
任何企业都有大量的生产与技术数据，数据要经过加工处理才能为企业决策者所用。重庆达策是国内拥有丰富实施经验以及完善解决方案的SAP ERP系统的代理商，始终致力于企业的数字化转型。SAP系统作为计划与控制信息系统，能进行大量的信息处理，同时可以形成可视化的报表，方便决策者管理。
