企业使用ERP系统不仅可以通过消除冗余程序和自动化日常操作来节省资金,还可以让员工访问关键数据,以便他们可以更快地做出更好的决策。随着企业越来越依赖ERP来开展业务,这些系统不断发展并支持更广泛的功能。
从前许多企业使用的是企业内部的ERP应用,不愿意将核心业务应用委托给云,但这种情况正在迅速改变。企业正在采用云ERP,以利用更简单的部署、更低的成本、弹性(即在任何时候只使用必要的资源的能力)、新的功能、对内部IT资源的需求更少,以及能够轻松增加用户和功能以适应业务增长。
疫情更是进一步阐明了云ERP的价值,并加速了企业内部软件的转变,部分原因是基于云的应用程序允许员工在任何有互联网连接的地方完成工作,不需要固定在办公室。一些希望在经济不确定性中削减成本的财务官实际上正在增加对云ERP的投资,以推动节约并更好地支持其远程劳动力。
多方ERP
早期,ERP系统是为企业的内部运作而设计的,主要用户是企业的员工。随着时间的推移,现代ERP系统陆续增加了CRM、PPM和SRM等管理客户、客户项目、供应商、采购等功能,并了解到如果在ERP中增加客户/供应商/合作伙伴的门户,使多方可以实时互动和交易。
所有的互动和交易数据都会实时自动采集到ERP数据库中,这样效率会高很多。这使得ERP不再是企业内部运作的单方工具,而是企业的客户、供应商和合作伙伴的多方工具。这也使ERP更加灵活,因为多方可以在实时的方式互动和交易。
双层ERP
过去,许多企业试图为总部和所有区域办事处及子公司部署单一的ERP系统。但在实践中,这种方法往往成本很高,而且实施起来富有挑战性:子公司往往有专门的要求,不需要公司系统的全部功能,而且难以采用一刀切的做法。
这就是为什么双层ERP应运而生。双层ERP是一种策略,使企业能够利用其在公司层面现有的ERP系统的投资,而子公司和部门则使用不同的ERP解决方案运作,这通常是基于云的。
较大的公司可以继续使用他们的核心ERP系统来处理总账和其他核心流程,而较小的业务单位则转向解决他们的专门需求的解决方案。这种方法有很多好处。它通常比改造企业的ERP系统来为整个企业工作的成本要低。次级的解决方案可能更容易实施,并为子公司提供更多的灵活性,以应对不断变化的业务条件。
ERP系统的主要目标是在一个集中式系统中拥有对整个业务的完全可见性和控制,以便企业可以为业务做出明智的决策以实现利润优化。虽然实施新的ERP系统可能是一个巨大的变化,但它的好处是可以立即看到和感受到的。
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