SAP财务管理系统 SAP企业财务管理软件 助力企业有效管理财务流程

SAP系统是一款世界知名的企业信息化管理系统。通过应用SAP系统，企业可以有效强化财务管理工作职能，使财务管理和核算的系统化程度得到显著提升，从而提高财务管理水平，促进企业的快速发展。因此，现阶段企业需要系统性加强对SAP系统的应用，确保SAP系统的功能和作用能够在企业财务管理工作当中得到充分发挥。

一、SAP系统的功能和作用

SAP系统在企业财务管理工作当中，可以对一体化价值链体系进行有效创建，进而充分整合财务管理过程中的生产、财务、供应、销售等流程。同时，通过对该系统进行应用，还可以在原本的财务核算工作基础上有效扩充各个流程，使原本单一的核算模式得到弥补，解决相关财务管理问题，使企业财务管理工作和SAP系统得到高度整合，完善企业自身的系统管理体系。

另外，SAP系统是企业管理工作中的数据化资源管理系统，可以对相关软件程序进行利用，从而制造和企业实际情况相符合的管理系统，对企业的物流、人力、生存以及交易等环节进行监控，同时还能够搜集相关资料，使其数据化和具体化，进而为企业的决策制定和发展方向确定提供依据，使企业的财务管理工作质量得到有效提升，提高企业对资金的利用率，促进企业的健康发展。

二、财务管理工作中运用SAP系统的意义

本文以某企业为例，探讨SAP系统在财务管理工作中应用的意义，具体如下：

（一）形成供、产、销一体化的业务模块集成系统

通过应用SAP系统，企业可以系统管理自身经营过程中的全部环节以及业务活动，具体涉及到经营生产、成本核算、原材料采购、产品销售、交易支付以及物流管理等，SAP系统以模块化的形式提供了个一整套业务模块，涵盖了企业全部的运营环节，这样一来，可以有效避免企业的财务管理部门重复以往的记账整理等工作内容，减少了财务人员基础数据的采集工作，而有更多的时间和精力来开展其他工作，与此同时还能够使财务人员的专业能力得到有效提高，促进企业自动化记账的实现，建立起完善的会计管理机制，使企业的财务账目核算准确性和及时性得到有效提升。

（二）建立全过程的财务管理、成本控制体系

可以实现在成本核算和控制系统当中输入具体的标准成本，并对系统的成本滚算功能进行利用，有效分析相关信息数据，如BOM、工艺方法以及工时费等，从而对产品材料成本以及加工成本等进行准确计算。通过定期滚算标准成本，可以进一步分析产品标准成本和实际成本间的差额，并对成本超出预算的原因进行查找，对生产经营过程进行监督，从而更好地控制实际成本支出。

通过对SAP系统进行应用，可以对全过程财务管理和成本核算体系进行构建，有效分析产品销售策略、渠道以及目标，并明确合同内容、产品数量以及销售价格等项目信息，为企业的生产经营决策制定提供帮助，使企业生产经营过程中的各项环节流程和内容得到优化，促进企业自身预期经济目标的实现。

（三）业务与财务报表的多层面分析

通过应用SAP系统，可以多层面分析财务报表，并从多个角度分析和总结产品销售、组织架构以及客户需求等相关内容，这可以为企业的发展计划和经营方针制定提供有力依据。SAP系统可以结合控制责任以及功能的差异，对不同类型班组进行设定，并将费用在各个班组当中进行归属与划分，系统性分析企业采购、营销以及售后等相关环节。

（四）优化产品的库存管理

在企业的产品库存管理工作开展过程中，通过应用SAP系统，可以针对各个产品设定具体的编号与序列号，从而方便进行进库、定位、仓储以及出库等相关事项的管理工作开展。在系统当中可以针对产品序列号生成具体的条码，再通过扫描和查询条码，从而对产品的交易以及库存信息等进行了解。运用SAP系统，可以依据条件分类产品库存，这样可以方便进行归档管理，同时还需要为产品设定出具体的管理期限，对库存量进行清算，为人员做出提示，使人员的管理清点工作能够得到有效开展。除此之外，SAP系统还具有横向以及纵向的库存、周转率对比与分析功能，可以有效预防相关货物超出具体的规定期限，使货物的滞存率得到降低，有效控制成本。

三、SAP系统在企业财务管理中的运用分析

SAP系统设置非常精细，是一个功能强大“无所不能”的后台系统，特别适用规模较大的集团性质的企业，它在企业资源优化配置的前提下，整合企业内部所有经营活动，包括生产资源、制造计划、财务管理、物流管理、采购管理、质量管理、业务流程管理、人力资源管理等主要功能模块，以达到效率化经营的目标，下面主要谈谈SAP系统在财务管理方面的运用：

（一）形成以综合成本管理为核心的成本管理体系

SAP系统将企业各个业务部门划分为不同的成本中 心，依据各成本中 心的隶属管理关系，将不同的成本中 心归集成相应的成本中 心组，实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。在借助系统手段实现了费用核算按成本中 心入账的基础上，进一步将成本理念扩展为系统性成本管理理念，即不仅涵盖了直接成本，还可以计算分摊后的间接费用。通过成本中 心的功能范围决定其流向及费用归属，不再区分管理费用、制造费用、销售费用，这一变动使得财务会计与管理会计相结合，充分发挥数据作用，体现了信息高度集成化的优点。

（二）促进以内部订单为归集对象的项目管理体系

项目管理是目前推行的一种管理方法，SAP系统可以通过内部订单进行项目管理，针对企业的研发项目、批生产项目可以实现产品成本归集与项目成本归集的两级成本核算，总项目下还可以建成内部订单组，订单组下设多个内部订单子项目。项目管理过程中涉及该项目费用、订单等，都可以从SAP系统中获得。同时，也可以从SAP系统各个内部订单下达预算，通过内部订单的预算与实际发生之间的差异进行对比分析，从而实现对内部订单与项目的实时监控。

（三）运用SAP优化会计科目与会计核算体系

我国会计制度规定的科目编码是分级设置的，财政部规定了一、二级科目代码，但财务管理部门为了达到核算与管理的目的，往往设置多级的会计科目，尤其是大中型企业，会计科目甚至达到六级以上，对于管理来说非常不便，且不利于集团合并报表的编制。

SAP系统不同于我国会计科目的分级化设置，提出了一个会计科目主数据的概念，会计科目不分级，由于SAP中各子系统是互相集成的，各业务模块与财务管理模块紧密集成，有关数据信息可以从各个模块中获得，不是通过会计科目的分级来实现。这种会计科目体系设置实际更科学，虽然与现行的财务报表通用会计科目出入，但是可以在二次报表开发中得到解决，优化会计科目体系是SAP系统在财务管理应用上的基本要求。

（四）使业务与财务融合度更加密切

SAP系统是一个集成运转的、高度自动化的处理系统，是按照集成化及数据单点录入、全局共享的思想开发的，业务发生时，与之相关的凭证就自动产生了，这类集成性凭证由业务人员来操作选择，相关的会计凭证是有业务人员录入的单据中提取的，此时的业务人员实际上参与了会计凭证的制作，业务岗为与会计岗位发生了集成。虽然在某种程度上降低了财务人员的工作强度，但实际对财务人员的综合素质要求更高，财务人员运用SAP系统进行财务管理工作时，需要对企业的总体业务有更深入地了解，运用系统获取的信息进行综合分析，提升自身数据分析能力，并根据企业实际情况制定相应的财务规划。

综上所述，在现代企业的发展过程中，需要紧跟时代的发展与变化，有效创新财务管理方式，通过应用SAP系统，可以使企业的资金分配和利用得到优化，提高财务管理水平。对此，企业需要在财务管理工作中对SAP系统应用加大重视程度，并合理完善财务系统交流平台、加强人员素质培养，优化系统数据处理流程，从而更好地发挥出SAP系统具有的重要作用，综合提升企业的经济效益。

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