ERP系统是集信息技术与先进管理思想于一身的平台,是一个可以在全公司范围内应用的、高度集成的系统,包括:客户、项目、库存和采购供应生产等的管理工作。通过优化整个企业资源,可以给企业带来一定的效益,例如通过高度集成的公司管理系统,覆盖了公司运营的所有管理工作和流程,实现有效的管理以及信息的实时掌握。
ERP系统在企业管理中主要有以下应用价值:
一、有利于信息资源的有效利用
企业往往把大部分的精力放在产品的生产和销售上,而忽视了企业信息管理的重要性,导致企业的生产经营处于盲目无序的状态,如果对企业的信息系统进行建立和科学管理,直接将大量的原始数据进行导入,用户可通过划分的权限进行查询、汇总和导出,方便了工作的进行,不必再像之前在纸质文档中扎堆查找,使信息资源的利用效率提升,给企业带来了新的效益空间。
二、有利于加强企业内部控制
由于管理系统集成了企业的各个业务流程,管理人可对企业每一环节的经营状况进行实时把控,通过erp管理系统的运行计算,对客户的订单、物料管理、实仓虚仓反馈、产品构成管理等众多功能,通过订单管理系统,进行产品的生产以及物料的需求计划制定,实现库存的合理管理,优化库存,减少资金链短缺、压仓的情况,从而进一步调整生产活动。
三、有利于实现科学的管理和决策
形成闭环管理系统,以erp管理系统为核心,将公司企业的人力、物力、财力、生产、供应、销售资源全部实时监控管理,通过动态调解,以销定产,以产求供,来降低公司运营和生产的成本。在传统的企业管理中,管理人往往根据市场方向进行判断,从而在生产经营上做出决策,但是市场行情的变化越来越迅速,一个人无法把握市场的变化,而信息管理系统的出现,可以帮助企业统筹经营情况和了解未来的发展趋势,帮助企业更好的做出决策和管理。
四、有利于优化企业的业务流程
在管理信息系统条件下,企业的管理制度和企业的文化都突破了传统的形式,完成了创新。就企业的管理制度而言,企业在组织结构设计上更加科学流畅,从而使企业的信息的上传下达更加有效;企业各部门职能的划分更加明确,进而保证企业运行的责任能够得到有效的落实;企业的规章制度更加健全,管理者通过对信息的分析,可以迅速了解企业规章制度中的漏洞,从而实现进一步的完善。 企业文化是一个企业的灵魂所在,它能够通过柔性管理满足员工更高层次的心理需求,使其在工作过程中能够将个人价值的实现同企业的战略目标相结合,进而提高了企业的向心力和凝聚力。
ERP管理系统不仅适用于大企业,中小型企业也可以实施ERP管理系统,只是业务需求不一样,管理系统也会随之调整,ERP系统能否成功的实施运行,直接关系着企业的经营状况,如果实施过程出现问题,企业的生产经营也会遭受影响,所以企业在开始应用ERP系统时一定要事先对系统上线后的运维护工作做准备,只有这样才能让ERP企业管理系统的作用更好的发挥出来。
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