采购数字化转型是企业数字化转型升级的重要领域。采购部门作为企业供应链生态网络的管理核心,对外连接供应商和合伙伙伴,对内连接业务需求部门、设计、研发、销售、财务等职能部门。采购数字化转型的成功与否,将直接影响企业供应链整体管理效率的提升与核心竞争力的塑造。在构建企业数字化采购系统的过程中,企业需要充分运用先进技术手段,来提升采购的自动化和智能化水平,赋能企业从政策与法规、环境与社会、财务、运营等维度有效地管理供应商风险。
重庆达策SRM采购系统是基于智慧供应链背景,聚焦采购流程数字化的一款云端低代码应用。产品核心功能分为两部分 :一个是对采购业务全流程的闭环式管控,另一个是对供应商的线上管理。在重庆达策SRM采购系统标准化采购流程下,建立覆盖采购协同、财务协同、合同协同、供应商生命周期管理等采购全生命周期协同管理体系,面向核心供应商提供物料价格查询、采购寻源管理、物流库存管理、合同管理、财务管理、供应商生命周期管理等业务管理功能。
通过对企业信息流、物流、资金流的有效管理及控制,重庆达策SRM采购系统全方面优化、提升企业内部供应链业务。
一、重庆达策SRM采购系统应用场景
重庆达策SRM采购系统广泛应用于企业的采购业务中,从询价项目管理到采购订单、送货通知、采购入库、采购退货、委外订单、委外送货通知、委外入库、委外工单辅助处理工具、已入库送货通知单、已入库委外送货通知单、采购对账等环节,有效实现了工厂内部、集团化公司多厂联动、业务伙伴(供应商、客户)之间的业务协同和数据互通。
● 供应商管理
供应商可以在重庆达策SRM采购系统中在线注册,采购员也会在ERP维护供应商相关主数据并且维护后自动同步至SRM中,在SRM中,采购员会将SRM中供应商与ERP中供应商做匹配。通过完善供应商信息资源库,建立供应商全生命周期管理平台。
● 询价项目管理
企业创建询价项目,SRM根据供应商的供货业绩和供应商资质,为采购需求推选备选供应商 ;实现线上的寻源过程,包括线上发标(询报价、询竞价)、投标、开标、评标、定标、授标、合同生成。根据目标价、寻源结果等建立起材料价格库,满足成本分析、价格审批控制。
● 采购订单
采购人员将ERP系统中已批准的采购订单同步至SRM系统中发布给相应供应商,并通过短信和邮件通知,供应商在线确认采购订单,实现采购订单实时同步、及时响应。
● 采购送货
在物料采购订单协同流程,物料采购订单在ERP中维护以后会自动同步到SRM。当物料采购送货时,在ERP中根据采购订单维护到货通知单,维护完成后,自动下发至 SRM。采购员无需打印送货通知单,提高了接收入库的执行效率。
● 外协订单
在外协订单协同流程,其涉及传递给SRM信息与物料采购订单协同流程相似,由于需要供应商定期在线反馈外协库存的实际库存量及使用情况,因此需要将ERP的外协库存同步至SRM方便供应商查看以及操作库存,以便及时获取实际库存量。
● 采购对账
财务对账流程,采购入库或退货时,需要将相应的入库或退货凭证同步至SRM,供应商结合入库或退货凭证生成开票申请,此流程需将采购出入库凭证从ERP下发至SRM。加强了对资金流入流出的核算与管理,强化对资金的控制,同时支持集团采购业务以及应付款业务的跟踪处理。
二、重庆达策SRM采购系统亮点
1. 集成性能强大
重庆达策SRM采购系统具备完整的集成能力,能够与企业资源计划(ERP)系统等管理工具进行无缝对接。这意味着企业可以轻松整合采购平台与其他关键业务系统,实现信息的有效流通和共享。
2. 报告和分析功能
重庆达策SRM采购系统提供强大的报告和分析功能,帮助企业对采购活动进行全方面的监控和分析。用户可以轻松地生成各种采购报告,深入了解采购趋势、成本分析等关键指标,从而做出更明智的业务决策。
3. 个性化配置和可扩展性
重庆达策SRM采购系统中的模块、权限、逻辑均可用户自定义配置,并且支持二次开发。这种灵活性使得企业能够根据特定的采购流程、审批规则等进行定制,满足不同企业的个性化需求。也保障了平台在面对未来业务发展和变化时仍能够保持高速运作。
三、重庆达策SRM采购系统让企业采购管理跟上数字化时代
在十余年的企业数字化转型服务过程中,我们深刻感受到了企业对整体信息化平台建设有切实的需求,作为企业数字化转型落地服务商,重庆达策一直深耕工业软件领域,为不同行业的客户提供SAP ERP系统以及我们自研的面向仓储的WMS条码系统、面向生产制造的MES系统、面向供应商管理的SRM采购平台。结合客户业务中实际管理需求以及我们对客户行业数字化管理的洞察,为其提供适合自身发展路径的整体解决方案。如果您对我们的服务感兴趣或有任何需求,请点击右侧在线咨询,我们将竭诚为您服务。
详情请咨询ERP企业重庆达策400-8045-500