SAP系统助力企业形成业财一体化的管理模式 实现数字化转型

随着企业数字化转型、业财一体化、财务组织的升级重构，大数据、AI智能等概念不断进入公众视野，行业竞争也日益加剧。传统的财务、业务纵向独立的管理模式无法满足现代化企业的管理要求，开始借助大型企业信息管理系统整合数据资源、重组业务流程，将财务管理流程与业务处理流程进行整合集成，以财务共享为载体，数据资源为核心，对各模块进行转型升级，形成了业财“横向一体化”的管理模式。在此背景下，本文将阐述在SAP系统助力下，如何构建企业业财融合的理论模型，提升企业核心竞争力。

一、为什么要业财融合？

业财融合是现代财务工作转型的方向之一，指业务发展与财务管理相结合，业务和财务融为一体，从企业整体去思考业务开展是否符合集团发展的目标。当下的财务会计专业知识有余，动态和发展观念却不足。试问如下几个问题：

▪ 公司的前十大客户是谁？

▪ 公司的竞争对手是谁？

▪ 我们跟竞争对手比较有什么优势？

▪ 公司所处行业未来面临的挑战有哪些？

▪ 我能为公司创造什么价值？

对于财务：如果上述问题财务部门不清楚，那大概率是只进行财务和会计处理的传统财务部门，很少能参与到企业价值创造的过程。而新型财务工作要将财务管理前移到业务前端，通过对数据的预测和分析，反馈给业务部门及决策层，使企业的管理决策更合理；只有数字做正确，数字才能用正确，所以说财务要主动融入业务。

对于业务：要有经营思维和风险意识，能清晰地认识到业务开展需要树立利润与现金流至上的理念，规避风险、减少损失，也是创造价值的一种。同时要帮助财务人员融入业务，更好地服务业务，参与项目管理。一个项目相当于企业的一个小循环，让财务人员在短时间内了解公司的业务运行，才能较好地实现业财互信，所以说业务也要接受财务融入业务项目中来。

业财融合的重要性不言而喻，然而其实施起来的难度却不容小觑。在数字化时代，ERP系统下的业财融合将通过信息系统对信息采集共享，整合资源与流程，业财共同发挥职能，消除信息孤岛，对企业资源配置优化，提升核心竞争力。建立业财融合的理论模型，是推动业财融合行之有效的方式。

二、SAP系统制定业财一体化的总体实施

企业在选择SAP系统作为企业的管理系统后，应全方面启用如下模块，并结合企业自身业务流程和软件的特点，利用SAP系统制定业财一体化的总体方案。

1. 为业财一体化制定标准的业务流程

统一会计语言，规范财务流程：采用统一的会计科目表、编码规则、核算内容和要求；

统一业务主数据：业务主数据由专门部门设立专岗维护，保证数据的统一性，包括这方面：物料主数据、客户和供应商的主数据、生产主数据；

统一成本控制核算方法：成本自动化归集，SAP系统构建过程中，首先需要做的就是成本数据的采集和分析管理，根据企业的经营特点制定统一的成本控制核算方式。

2. 区分财务会计FI管理会计CO，多维度生成报表

SAP系统FICO模块符合多个主要工业国家的会计法规要求，FICO模块主要包括以下部分：

FICO模块中的管理会计CO主要是满足企业内部各级管理人员的需求，从而达到从企业内部对经营状况的管理和监督，相较财务会计FI更具灵活性；

财务会计（FI）：财务会计也称外部会计，主要依据法律向企业内部人员公布满足法律规定的各种报表信息，例如资产负债表、利润表等。

管理会计（CO）：管理会计也称内部会计，主要是满足企业内部各级管理人员的需求，从而达到从企业内部对经营状况的管理和监督。

SAP的FI外部会计不仅可以出具标准的财务报表，还可以由内部会计出具更多角度的内部报表：比如产品成本报告、利润报告等。

3. 配套上线第三方系统

大部分企业在SAP实施过程中会配套上线第三方系统来进一步增强功能，常见的有：

银企直连可用于自动付款：银企直连系统是通过网络或专线连接的方式，使企业财务系统与银行系统实现对接，无需专门登录网上银行，就可完成对银行账户的查询、转账、资金信息等功能，并直接生成会计凭证并写入SAP系统；

OA与SAP系统接口：用于报销后自动记账的功能，在通过OA系统进行业务流程申请和审批时可直接从SAP系统内抓取所需数据，通过OA系统审批后可以直接生成会计凭证并写入SAP系统；

金税系统与SAP系统接口：用于开发票的功能，先根据SAP系统中开具的形式发票生成“开票凭证清单”并进行下载，再通过金税接口传入到金税系统中，由金税系统生成增值税发票。

4. 业财融合的更多场景

财务信息化发展过程中，早期主要是将财务的各个流程纳入信息系统中，以提高财务工作的效率。因此大中型企业往往已经建立了多个独立的财务子系统，如会计核算系统、费控报销系统、资金系统等，初步满足了会计电算化需求。但随着企业的发展和规模的扩大，仍然需要耗费大量的人力和时间去协调、处理财务数据，原有相对独立的财务系统难以满足企业财务管理的需求。随着数字化和智能化技术的发展，基于大数据、云计算、人工智能等新技术的应用，财务信息化迈向了新的发展阶段一一业财一体化。业财融合的基础在于建立基于业务流程、业务数据和企业财务会计准则的财务全流程自动化运作体系，原始数据能够自动从业务流转到财务工作各个环节，财务部门能够快速、准确的获得符合要求的核算数据并自动制证。要将财务视角、财务思维融入业务，实现财务管控的同时，从财务视角及时、准确解读业务运营状况和潜在的问题，从而赋能业务。除此之外，还要在上述数据和分析之上，从管理层视角出发，实现全公司层面的智能预测、辅助决策、风险控制等应用。

在SAP ERP里具体来说，产供销、人财物的结合，通过产供销把实际发生业务的数据传递到财务，财务通过产供销传递的数据进行记账；生产发生的业务数据传递到财务生成生产成本、制造费用等数据；采购发生的业务数据传递到财务生成库存商品、应付账款等数据；销售发生的业务数据传递到财务生成库存商品、主营业务成本、主营业务收入、应收账款等数据。这些都是业财融合的典型场景。

综上所述，在SAP系统助力下，企业可以实现财务系统与销售、采购、生产等模块信息集成与数据共享，以及外部系统的集成配置，保证财务信息传递的效率与质量，提高管理决策的水平。同时，企业也应充分发挥SAP系统的优势，加速转型，满足企业现代化企业发展的需求，实现业财融合。

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