数字化转型离不开ERP系统 一文读懂ERP管理系统是如何运作的

公司账目混乱？库存管理对不上？整体数据看不到？这时候一套好的erp管理系统是非常重要的，一家快速发展中的企业需要有专属的erp管理系统！

ERP系统是什么？

ERP （企业资源计划）是指企业用于管理日常业务活动的管理系统，由财务一体化管理、物资资源管理、信息资源管理、信息资源管理组成的解决方案，将企业所有资源进行整合，促进各业务流程之间的数据流动，实现经营效益。

那么ERP管理系统是如何运作的？

1. 对于销售环节

整个销售环节流程可以总结为以下：

报价单：用来向潜在客户或者客户提供产品或服务价格

销售订单：记录企业销售订单信息，包括下单时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等

销售出库：用来给客户发货。关联销售订单中的合同编号，每笔发货单对应到具体的发货合同。

销售退换货：用来处理客户因某些原因（如质量问题、不符合需求等）向企业申请退回或者替换已购买的商品或服务的过程。

而上面这些看似复杂的流程，都可以通过一个平台来整合，这就是ERP的作用。于此同时，整合起来的数据能够自动生成销售订单统计以及销售执行跟踪看板，也就是领导比较关心的东西——可视化看板。

2. 对于生产环节——

在重庆达策提供的SAP ERP系统中，生产环节的业务流大概是这样的：

生产工序基础信息表：用来记录生产工序的内容、班组等相关信息。

生产计划：公司整体规划的在某一个相对宽的时间周期内的生产总计划（通常月）。

生产工单：车间/班组根据生产计划制定某一个相对窄的时间周期内的具体生产任务（通常周）。

生产领料：根据具体生产工单/任务领取生产所需物料。

生产退料：生产工单/任务结束后，退还生产剩余物料。

生产报工：敏捷的实时生产进度报工（通常以班组为单位、日为周期）。

生产入库：完成一批产品生产并通过质检后进行入库。

在这么多的业务中，会生成大量的数据，而将这些数据都整合起来，并通过企业所需要的逻辑计算统计，生成对应的数据看板，是ERP的一大亮点功能，比如——

生产计划看板：汇总展示以便于做生产计划调整和规划。

生产执行跟踪看板：生产计划、工单执行跟踪，掌握实时进度和问题。

生产用料统计看板：生产计划、工单所需物料的应领、实领统计，以管理物料成本

生产数据统计看板：生产日报、生产入库明细统计，解决生产过程问题。

3. 对于采购环节——

采购环节主要包括采购申请、采购订单管理、采购入库、采购退货等：

供应商管理：基础数据的录入与维护，便于后续采购订单填报时进行数据引用，提高填报效率。

采购订单表：企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件。

采购入库表：企业在执行采购计划后，将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。

采购退货表：对供应商发出的物料或产品进行退货处理。

同样的，ERP系统也会生成采购分析可视化看板，供企业即时查看全局数据，做出调整。

4. 对于财务来说——

从前面的流程也可以看出，无论是采购、生产还是销售，财务都贯穿着三大环节的全部流程。

这也是为什么所有ERP系统都非常重视推介自己的财务功能，甚至于还演变出了专门的财务ERP系统。

这里需要注意一下——

重庆达策提供的SAP系统是典型的业财一体化系统。SAP管理部分包括了数据、业务与系统三类，在实际的应用过程中主要是集中管控企业的人、财、物，实现销售合同到订单、采购计划执行和生产执行、出货及应收等主体业务的集成，提升企业整体工作效率，进一步增强其市场竞争力，促进未来发展。通过对企业各环节的管理协同，利用数字化结合企业实际情况以及业务需求达成财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理、项目管理……

SAP系统在企业财务管理方面的显著优点：

综合性强：SAP系统是一款综合性的软件，它可以管理企业的各个财务领域，包括总账、固定资产、应收账款、应付账款、成本核算等等。这使得企业能够集中管理所有财务业务，提高工作效率。

安全性：SAP系统提供了安全措施，以确保财务数据的安全性。这包括访问控制、数据加密、审计跟踪等功能。

可扩展性：SAP系统是一个高度可扩展的平台，可以集成各种第三方应用程序和系统，如供应链管理、客户关系管理、采购管理等。

丰富的功能：SAP系统提供了许多功能，如预算管理、风险管理、税务管理等，可以帮助企业更好地管理财务业务，降低风险。

以上就是关于ERP系统与ERP系统运作运作流程的讲解，希望对大家有所帮助！如果在使用SAP ERP过程中遇到了任何困难，或者对企业数字化转型有任何疑问，欢迎拨打400-8045-500或者在线联系我们，进行免费咨询。

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