企业如何选择ERP系统？好的ERP系统应该具有哪些功能和特点？

市面上有众多的erp系统，而由于不同软件供应商的发展策略不同，导致不同erp系统的侧重也不同。例如有针对企业某一类管理需求的erp系统，例如财务管理软件，进销存管理软件，仓库管理软件等。还有针对企业资源整合，满足企业全部管理需求，并可定制开发的一体化erp系统。那么，企业应该如何选择erp系统呢？

一、选择ERP系统可以依据以下几点

1. 业务需求的匹配性

首先，进行完善的需求分析，了解企业的业务流程、管理需求和目标。接着，确定ERP系统需要涵盖的模块和功能，例如财务管理、供应链管理、生产计划等。在做这步的时候，一定要根据业务流程来，想得仔细些，否则等买了不适合的系统，可能会阻碍管理效率的提高。

总而言之，需求分析的核心在于明确所需要的ERP系统的功能，并缩小选择范围。

2. 是否具备定制化能力

选择具有良好定制化能力的ERP系统，能够根据企业的特定需求进行定制和配置，以适应未来业务发展和变化，具体可以根据下面几点来考量：

（1）灵活性和扩展性

选择具有高度灵活性和扩展性的ERP系统，能够随着业务的发展和变化进行定制和调整。这包括灵活的界面设计、字段定制、工作流程配置等方面，以满足不同部门和业务流程的特定需求。

（2）模块化设计

倾向于选择模块化设计的ERP系统，可以根据需要逐步添加和定制功能模块。这种模块化的设计能够避免系统过于臃肿和复杂，同时也更容易实现定制化需求。

（3）兼容性

随着移动办公的普及，企业员工可能需要通过移动设备（如手机、平板电脑）来访问和使用ERP系统。一个具有良好移动设备兼容性的ERP系统可以提供便捷的移动办公体验，帮助员工随时随地处理业务事务。

3. 数据报表和分析功能是否强大

强大的数据报表和分析功能，能够帮助企业深入了解业务情况，帮助企业了解客户需求和行为模式，更好地了解市场趋势和竞争对手情况，为管理层提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。在这方面，需要考虑以下几点：

（1）多样化报表

系统应提供多种类型的报表，包括财务报表、销售报表、库存报表等，以满足不同部门和管理层的需求。

（2）定制化报表

能够根据特定的业务需求定制报表，添加或修改字段、筛选条件，以实现个性化的数据分析和展示。

（3）实时数据更新

报表应该能够实时更新数据，反映实时的业务情况，帮助管理层做出及时决策。

（4）数据可视化

提供图表、图形等数据可视化方式，直观展示数据趋势、关联性，帮助用户更好地理解数据背后的信息。

4. 供应商稳定性

（1）企业规模

选择供应商时要考虑其在市场的地位和企业规模，确保其有足够的资源和实力支持系统的稳定运行。

供应商的市场地位和规模对系统的稳定运行至关重要。只有规模足够大、资源充足的供应商才能提供稳定的服务，确保系统运行不受影响。

（2）客户口碑

了解其他客户对厂商的评价和反馈，特别是关于技术支持、服务质量、系统稳定性等方面的评价。

了解其他客户对厂商的评价可以帮助企业评估其服务质量和稳定性。特别要关注其他客户对技术支持、服务质量和系统稳定性的评价，这些可以直接反映出厂商的可靠性。

（3）技术支持

确保厂商能够提供及时、专业的技术支持和维护服务，以应对系统可能出现的问题和挑战。

确保厂商能够提供及时、专业的技术支持和维护服务非常重要。在系统出现问题或需要升级时，良好的技术支持能够及时解决疑难问题，保障系统稳定运行。

二、好的ERP系统应该具有的功能和特点

除了知道ERP的选型依据外，还需要了解ERP的基础功能和特点，才能在此基础上进行个性化定制，那ERP到底具有哪些基础功能和特点呢？

1. 客户管理模块：ERP系统的客户管理模块可以帮助企业记录客户信息、管理客户关系，实现从客户询盘到订单的全程跟踪。当客户有新的需求或变更时，销售团队可以及时响应，提供个性化的服务。

2. 销售管理模块：销售管理模块涵盖了销售出库、销售退货、报价统计等功能。企业可以通过ERP系统清晰地了解销售情况，实时掌握订单进度，为生产和采购提供准确的参考。

3. 采购管理模块：采购管理模块帮助企业优化采购流程，包括采购申请、采购订单、采购看板等。ERP系统能够提供综合的采购数据分析，帮助企业更好地控制采购成本。

4. 技术管理模块：技术管理模块主要涉及生产工序、产品列表、产品BOM等方面。在生产前，ERP系统能够帮助企业规划生产过程，确保产品的质量和交付周期。

5. 生产管理模块：生产管理模块是ERP系统中的重要组成部分，涵盖了生产计划、车间管理、工序管理等。通过ERP系统，企业可以实时追踪生产进度，调整生产计划，提高生产效率。

6. 库存控制模块：库存控制模块帮助企业实现对库存的精细管理，包括库存调拨、库存盘点、库存看板等。ERP系统能够及时提醒库存预警，避免库存积压和物料短缺。

三、ERP的未来发展趋势

随着科学技术的不断发展，ERP系统也应在此过程中不断更新迭代，向以下几种方向发展：

1. 智能化和自动化：未来ERP系统将更加智能化，引入人工智能、机器学习等技术，实现自动化的业务流程。例如，智能建议的功能可以根据历史数据和趋势分析，为企业提供优化建议和预测，自动化处理日常事务，减少人工干预。

2. 区块链技术应用：区块链技术将在ERP系统中得到更广泛的应用，用于加强数据安全性、真实性和可追溯性。企业可以通过区块链技术实现供应链的透明化、合同的自动执行、数字资产管理等功能，提升数据管理和交易的可信度。

3. 大数据分析和预测：未来ERP系统将更加注重大数据分析和预测能力，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供更深入的洞察和决策支持。基于数据驱动的管理模式将成为企业竞争优势的重要来源。

4. 垂直行业定制化：由于不同行业对ERP系统的需求差异较大，未来ERP系统将更加注重垂直行业定制化。针对不同行业特点和业务流程，定制化的ERP系统能够更好地满足企业的管理需求。

5. 可视化和虚拟化界面：ERP系统界面将更加直观、友好，支持可视化操作和虚拟化体验。企业管理者可以通过图表、图形化报表和虚拟化场景进行数据展示和管理，提升用户体验和工作效率。

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