外贸行业整体化解决方案

知名的外贸行业ERP管理系统

针对外贸企业而设计的SAP解决方案

国内知名的外贸企业也在用SAP系统进行管理

整体信息化规划

外贸行业发展

我国自2002年加入世贸组织后，我国进出口贸易不断发展，现已成为贸易大国。如何保持对外贸易“发展”与“可持续”的统一，对我国来说尤其重要。外贸企业只有认清对外贸易发展的现状和前景，找出问题所在，企业才能快速响应市场变化，在走出去的同时，把每一步都走好走稳。

当前痛点

• 样品多，靠传统的excel表格管理复杂，容易出错。

• 报价不及时，信息数据量多，资源管理难度大。

• 多语言、多币种、多税务，需要各国分公司按当地的币种和税率处理财务数据，财务结算复杂。

• 新进员工开发率低，业务员经常出差、出国、异地办公，没有正确的方法去分析客户的需求，造成沟通不顺利，订单转化率低。

实施目标

• 建立完善的系统。将数据电子化，并与原有OA系统兼容，将业务环节中的各项单据与数据更紧密的建立关联，方便各部门人员在寻找自己需求数据的时候，更为轻松、简便、准确。

• 提高报价的效率。打破以往人工查询各类产品信息及报价模式，利用智能化工具扫描产品，立即生成产品信息及报价信息。

• 对成本数据的把控。通过分析订单中所需要的材料量以及比例，计算出采购成本，实时把控企业资源的消耗情况。

• 提高员工的工作效率。针对外贸人员出差频繁的模式，结合无纸化与移动式办公，更快响应客户需求。

外贸行业整体化解决方案：SAP系统

以提升工作效率，优化业务流程为目标，重庆达策信息技术有限公司协助外贸企业实现员工与客户及供应商之间的良好合作，优化企业管理，达到可盈利性的持续发展。重庆达策SAP系统根据外贸企业业务流程进行了大幅度优化，将各业务环节之间进行无缝集成，覆盖面涉及到物料数据、验货管理、报关单证、财务管理以及实时报表，打破了企业部门之间的信息孤岛。

外贸行业整体化解决方案：报价系统

通过SAP在展会上记录客户信息，并根据客户需求进行临时报价，在展会结束后可以以邮件形式给客户发送正式报价单，通过产品条码查询产品图片和BOM详细信息。

外贸行业整体化解决方案：订单管理

• 图片搜索引擎：通过关键词搜索，可获得有关搜索信息的图片清单，通过进一步点击链接可以查看物料主数据，并实现图片清单、产品信息列表清单自由切换。

• DIY产品BOM：根据客户需求及对应产品、配件、包材组建新的客户产品BOM清单，自动根据材料采购价格和配比计算产品成本。

• 订单管理：根据客户录入的订单信息，系统自动根据选择的产品带出成本的价格，并根据公式自动计算订单毛利润和利润率，供员工参考。

外贸行业整体化解决方案：生产跟单

SAP系统根据销售订单与BOM清单自动生成生产订单，并完成采购数据的成本预算，协助管理层实时监控企业的资金流动态，降低成本消耗。

外贸行业整体化解决方案：验货管理

对于外贸行业来说，验货是流程中重要却又繁琐复杂的一个环节。

达策通过条码系统大大简化了验货流程操作，通过条码枪扫描，手持机送检检验完成验货，并在微信端、OA呈现。

外贸行业整体化解决方案：单证管理

达策在SAP系统中开发了与外贸业务相关联的报关系统。

根据出运及报关所填信息自动生成对应报关、清关相关资料，协助单证员在维护数据、查询相关资料进行智能化分析。

外贸行业整体化解决方案：财务管理

在SAP中可对固定资产进行管理，收付款、凭证、应收应付账龄进行分析。帮助财务人员优化财务运营，掌握不断变化的业务模式。

外贸行业整体化解决方案：报表系统

在SAP中可以实时查询报表数据，系统会自动计算相对应数据信息，为管理层进行决策性会议提供有力的保障。

外贸行业整体化解决方案：OA接口

SAP可与企业原有OA进行对接，OA中走审批流程，审批完成后结果返回SAP系统，SAP得到审批完成信息，实现无纸化办公、移动办公。

外贸行业整体化解决方案：可扩展性

部分功能可以通过微信端及手机报表实时查看，企业的运营效率大幅度提高，员工也感觉到便利。

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